１．開催３ヶ月前に下記資料を作成する
①開催要項：Ａ４ ２～３枚
②当日手順：Ａ４ ２～３枚
③タイムテーブル：Ａ４ １枚
④対戦表：Ａ４ １枚
⑤駐車場許可証：Ａ６ 枚数は、クラスとチーム数によりクラブ毎に異なる
Ａ～Ｅクラブ(またはチーム)は、５台。Ｆ以降クラブ(またはチーム)は、３台
本部担当者数と役員数
※台数は、９５台上限とする
⑥移籍申請書：Ａ４ １枚
⑦オーダ用紙：Ａ５ ３枚
⑧短冊(実力順位表)：Ａ４ １枚。
他に２０名用と４０名用あります。
⑨意見・異議・問い合わせ申請書：Ａ４ １枚
※作成は、会長および事務局
※会則は、総会時にのみ使用するので配布不要
２．開催２ヶ月前までに上記資料を各クラブ代表者宛に郵送する
※郵送は、事務局が行う
３．集計用紙・審判用紙を作成する
①各リーグ毎に、封筒を用意する。封筒の表にＡ～Ｇリーグ名を記載する
②各リーグ毎に、集計用紙・審判用紙をセットにして６部を封筒に入れる
内訳は、
Ａ～Ｅリーグ毎に、集計用紙Ａ４ １枚と審判用紙Ａ４ ７枚セットにして６部作成する
(8枚x6部x5リーグ=240枚)
Ｆリーグ、集計用紙Ａ４ １枚と審判用紙Ａ４ ５枚セットにして６部作成する
(6枚x6部=36枚)
Ｇリーグ、集計用紙Ａ４ １枚と審判用紙Ａ４ ５枚セットにして１０部作成する
(6枚x10部=60枚)
※作成は、事務局が行う
４．表示用の対戦表とタイムテーブル。結果記入用紙を作成する
①対戦表：Ａ３ １枚
②タイムテーブル：Ａ３ １枚
③結果記入用：Ａ３ ７枚(Ａ～Ｇリーグの時)
※作成は、会長および事務局
５．駐車場許可証チェックシートの作成
駐車場許可証を確認する為のチェックシートを作成する
駐車場許可証チェックシート台板に挟んで、ボールペンをくくり付ける
※作成は、会長および事務局
※駐車場許可証の確認作業は、主担当は副会長が行う。補佐として役員各位
※８時３０分～４５分：会長と事務局。８時４５分～９時：書記と会計。９時～９時１５分までは、副会長
１．集合
８時４５分までに会場に集合すること
※府立は８時４５分に開場する
２．本部備品移動
倉庫(２階東北角)より、備品３個(衣装ケース、赤色物入れ、段ボール小箱)及びシャトル・ラインテープを本部席に持ってくる
※シャトルとラインテープは当日までに事務局がビクトリーより購入し、倉庫に搬入しておくこと
※倉庫のカギは、府立２階事務所内の職員さんにお願いしてカギを開けてもらう
３．本部席準備
本部用シートを敷き、本部用机３個、椅子５個をシートの上に乗せる
４．コートに配布
ラインテープ、コート番号札、トレイ２個を第１競技場と第２競技場各コートに配布する
５．資料の準備
①審判用紙
Ａ～Ｅ用は審判用紙７枚
Ｆ以下用は審判用紙５枚
②集計用紙１枚
③審判台板２枚
④鉛筆２本
をセットにする
６．表示用の対戦表とタイムテーブル。結果記入用紙の貼付
ベニア板を府立器具庫より借りて、２枚を入口に立てかける
①対戦表
②タイムテーブル
③結果記入用紙
をセロテープでベニア板に貼る
７．オーダ用紙の回収
マイク放送で各クラブ代表者にオーダ用紙を提出するよう案内する
８．シャトル
シャトルのコルクの部分に赤マジックでチェック印を書き込む
３個一山にして机の上に並べる
９．オーダ用紙と短冊
各クラブ(またはチーム)より提出されたオーダ用紙の正を本部で保管する。
副は資料一式と審判板・シャトルと一緒に対戦クラブへ返却する
対戦毎の短冊２枚とオーダ用紙正２枚をホチキスで止める
※２試合目と３試合目は短冊の提出は不要なので、オーダ用紙のみ止める
１０．カーテン
出場する選手に観覧席最上段のカーテンを全て閉じるように放送でお願いする
１１．配布
①集計用紙
②審判用紙
③審判台板２枚
④鉛筆２本
⑤シャトル６個
をセットにして各コートに渡す
１２．試合開始
試合開始時間になれば、練習を止めて試合を開始するよう『放送』する
１３．集計
各試合が終了したら集計用紙・審判用紙を受け取り主審や勝者などの記載忘れが無いか確認する
１４．転記
結果記入用紙（Ａ３）に結果をマジックで書き込む
１５．保管
３試合全ての試合が終了したら、短冊・オーダ用紙・集計用紙・審判用紙をホチキスで留めて、各リーグ袋に入れる
※集計用に会長が持ち帰る
１６．カーテン
後半の２試合目の終わり頃(外が暗い)に本部担当２～３名でカーテンを開ける
１７．シャトル
①セミシャトルは、ケースに入れ蓋に”Ｘ”印を書き込む
②新品シャトルは開封しなければ、ビクトリーに返却できるので返却する
１８．表示用紙
ベニア板に貼り付けた
①対戦表
②タイムテーブル
③結果記入用紙
のセロテープを剥がし集計用に会長が持ち帰る
※ベニア板は府立に返却する
１９．清掃・後片づけ
①備品類３個
②セミシャトル
を２階倉庫の「夜バド」棚に片づける
１．会場費用の支払い
開催までに費用を府立に支払う
２．スポーツ保険の支払い
スポーツ保険に加入するので費用を支払う
当日の手順
１．参加費の徴収
参加費を各クラブより徴収する
領収書を発行する
２．リーグ戦時の未徴収費の回収
①セミシャトル
②冷房を使用したときの冷房費
開催後の手順
１．追加費用の支払い
①会場費(第１競技場と第２競技場)以外の備品類
②使用したときの冷房費
２．シャトルとラインテープ費用の支払い
①シャトル
②ラインテープ
の費用をビクトリー(旧朱八売店)に支払う
保険請求の手順
ケガが発生し保険の適応申請があったときは
１．本人の確認
氏名(フルネーム)・連絡先(電話番号・メールアドレス)を聞き取り
ケガの内容や通院・入院などの確認をする
２．保険会社に連絡
保険会社に連絡する
※以降は保険会社と本人が直接やり取りを行う
１．コート、備品の準備
各クラブ(またはチーム)は、コートにダブルス用のラインテープ(４巻入り)を貼る
審判台１個、線審用椅子２個、トレイ２個、トレイ置きマット２枚を準備する。コート番号札１枚をネットに掛ける
２．オーダ用紙と、実力順位表(短冊)を本部へ提出する
※短冊は第１試合のみ提出(２と３試合目は提出しなくてよい)
３．本部よりオーダー用紙副、集計用紙、審判用紙、審判台板２枚、鉛筆２本、シャトル６個を受け取る
４．集計用紙と審判用紙に選手名書き込む
各代表者は集計用紙・審判用紙に氏名、クラブ名を書き込む
５．試合開始時間になったら選手全員で挨拶を行い試合を開始する
６．まとめ
１試合ごとに集計用紙・審判用紙に主審や勝者名など書き忘れがないか確認して、審判台板、シャトル、鉛筆を本部へ返す
７．清掃
３試合が終了したら、本部の指示に従いコートの後片づけを行う
１．結果の報告をメールやホームページのお知らせや掲示板に掲載
ケガなど
冷房費
セミシャトル販売
その他
※会長が行う
２．下記資料を作成する
①各リーグ毎の詳細結果表
②総合結果一覧表
③次期対戦一覧表
※会長が作成する
３．上記資料を各クラブ代表宛に郵送する
※事務局が郵送する