担当役員の実務項目と内容
【会長】：
総会用資料作成して総会を開催する ※役員と協力
会長会議(年２回)６月頃と１１月頃に出席する
普通救命講習会参加者２名選出して、府立体育館に資料を提出する(会長会議で説明あり)
フェスタ(体育館事業)にスタッフとして参加((会長会議で説明あり)
リーグ戦毎にまとめ(総責任者)として参加する
※リーグ戦用に要項・当日注意・タイムテーブル・対戦表・結果記録・駐車場許可証等作成する
※後援願い(要項とタイムテーブルを添付)を提出する((会長会議で説明あり)
※開催約一ヶ月前頃に、館登録担当主査とリーグ戦当日の打ち合わせを行う
※リーグ戦後セミシャトル・結果用紙等整理する ※役員と協力
※事業実施報告書、収支決算書(会計作成依頼)を提出する
府立体育館年間調整用にリーグ戦希望日時を専用用紙に記載して提出する((会長会議で説明あり)
【会計】：
総会時に現金、領収書用紙、保険会社連絡先等引き継ぎ受ける
リーグ戦約一ヶ月前頃に、府立体育館に会場費のみ支払う
リーグ戦開始日までに、保険に加入する。加入する人数はチーム数と複数から計算する
リーグ戦当日にリーグ戦参加費を各クラブより徴収し、領主書を発行する
リーグ戦当日に、エアコンを利用したときは、１７時頃までに事務所へ行き費用を支払う
リーグ戦当日に、備品代(机・椅子・審判台・マイク等)を１７時頃までに事務所へ行き費用を支払う
事務局などから、支出した領収書を受け取る。総会時に現金を支払う(リーグ戦の時などでも返金可能)
収支決算書を作成して、会長へ提出する
総会用に、会計報告書を作成する
【事務局】：
リーグ戦毎に資料コピーして各クラブへ郵送する
リーグ戦毎にシャトルとラインテープを購入する。※現在は、ビクトリーより購入
リーグ戦後セミシャトル・結果用紙等整理する
会長会議に事務局として出席
フェスタにスタッフとして参加
【役員】：
リーグ戦当日の駐車場入場者確認(駐車場許可証)
本部担当(責任者、会計)
会長・事務局・会計を補佐する
補足：
1.クラブ員の新規登録(追加)処理手続き
新規(追加)は事前に本人に他クラブに在籍していないか確認して下さい。
府立体育館事務所に登録書ファイルがあります。職員さんに承認してもらい、ファイル内の自クラブ登録書の
最下段に追記下さい。
※リーグ戦開始までに追記下さい。
2.クラブ員の移籍処理手続き
移籍希望者は、現所属代表に承認を受けて、代表者は移籍申請書を作成する。
移籍先代表に移籍申請書にサインを貰う
競技会へ提出する
※バドミントン昼の部と夜の部間の移籍についても移籍申請書が必要です。